為了進(jìn)一步加強公司車(chē)輛管理工作，提高車(chē)輛管理水平和車(chē)輛的使用效率，保證車(chē)輛的運行安全，經(jīng)公司研究，特制定本辦法。
一、指導思想和工作目的
以有關(guān)法律為依據，以上級關(guān)于車(chē)輛管理的指示要求為指針，以增強車(chē)輛管理的控制力和保證車(chē)輛安全為目標，實(shí)行公司車(chē)輛統一歸口管理制、所屬單位用車(chē)安全負責制、駕駛員定車(chē)責任制。明確各級在車(chē)輛的使用、管理、維修、保養等方面的職責和管理程序，制定監督、檢查、獎勵和處罰辦法，在保證車(chē)輛使用安全的前提下，提高公司對所有車(chē)輛、設備的可控度、完好率和使用效率。
二、車(chē)輛管理的組織機構及職責
為了確保車(chē)輛管理辦法的有效實(shí)施，公司成立車(chē)輛管理委員會(huì )，車(chē)輛管理委員會(huì )組織機構設置如下：
主 任：武 勇
副主任：孔令晰、張連軍、王 芳、王建輝
成 員：葉成海、張桂英、霍萬(wàn)海、王啟成、石林叢、朱術(shù)勝、
陳 健、孫 民、朱秀琴、李 勇、張慧敏、任曉軍、
李俊生、張麗芝、吳桂金、張 恒、何少強。
車(chē)輛管理委員會(huì )的職責主要是：
1、負責制定、修改公司車(chē)輛管理辦法。
2、負責各站區、養護隊專(zhuān)用車(chē)輛油料、維修保養費用的核定及審批工作。
3、負責車(chē)輛的購置及報廢等項事宜的審核、報批等。
4、負責所有車(chē)輛、設備大修費用的審批。
為了確保管委會(huì )各項制度、措施的貫徹、落實(shí)，管委會(huì )下設車(chē)輛管理辦公室（辦公室設在公司經(jīng)理部）具體負責車(chē)輛管理的各項工作。
管委會(huì )辦公室的職責與權限如下：
1、負責公司所有車(chē)輛駕駛員的考核、考評工作。
2、會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好駕駛員的業(yè)務(wù)培訓、安全教育等方面的工作。
3、負責對公司所有車(chē)輛的檢查、考評以及車(chē)輛調配、駕駛員的輪崗等項工作。
4、負責公司各管理部門(mén)車(chē)輛的日常維修、保養、理賠、保險；養護專(zhuān)用設備及各站區車(chē)輛的維修、保險、理賠等項工作。
5、負責公司各管理部門(mén)、養護專(zhuān)用設備及車(chē)輛燃油的供應以及單車(chē)核算等項工作。
6、負責公司所有車(chē)輛大修費用的審核及報批工作。
7、必要時(shí)有權調動(dòng)公司所有的車(chē)輛。
在日常的使用管理中，為了方便各單位用車(chē)，同時(shí)又能體現誰(shuí)用車(chē)、誰(shuí)負責的用車(chē)責任制，我們將全公司的車(chē)輛分成六個(gè)車(chē)輛管理小組。
第一小組：公司管理部門(mén)車(chē)輛管理小組
組 長(cháng)：葉成海
副組長(cháng)：李 勇、張 恒
成 員：安明文、劉洪濤、杜軍樂(lè )、孫 勇、殷宏宇、王云濤、
劉東升、戚桂林、蘇玉軍、李 鵬、趙旭明、張瑞霞、
賈 瑞、于德泉、米志強、李鐵春、孫長(cháng)松。（計17人）
責任車(chē)輛：冀A90778（豐田吉普）、冀A90779（奧迪）、冀A88035（豐田吉普）、冀A96612（豐田吉普）、冀A88091（天籟）、冀A3J592（天籟）、冀A96912（豐田吉普）、冀AWF116（豐田吉普）、冀A88092（天籟）、冀A85803（奧迪）、冀A8D232（公務(wù)倉）、冀A6G005（雅閣）、冀A6G007（雅閣）、冀A77256（帕薩特）、冀A46039（皮卡）、冀A34101（考斯特）、冀G41948（官廳服務(wù)區班車(chē)）、冀G53445（金龍大客）、冀G53446（金龍大客）、冀A1G276（三菱吉普）、冀A1G295（三菱吉普）、冀AU5386（雅閣）、冀A6G108（雅閣）、冀A4G636（三菱吉普）、冀A4G633（三菱吉普）、冀A4J232（桑塔納3000）、冀A4E525（捷達）。（合計27輛）
以上車(chē)輛主要滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)班子成員、各職能部門(mén)、沙城收費站的工作及生活用車(chē)（包括職工班車(chē)）。
沿線(xiàn)各收費站共設四個(gè)管理小組，分別是：
第二小組：東花園站車(chē)輛管理小組
組長(cháng)：朱秀琴
成員：高 洪、白 兵
管理車(chē)輛：冀G24367（依維柯）、冀GC3728（皮卡）、冀GC3725（帕拉�。�
第三小組：雞鳴驛站車(chē)輛管理小組
組長(cháng)：李俊生
成員：劉雪峰
管理車(chē)輛：冀GC3722（帕拉�。�、冀GC3713（皮卡）
第四小組：宣東、下花園站車(chē)輛管理小組
組長(cháng)：張麗芝
成員：劉 焱、張曉亮
管理車(chē)輛：冀GC3715（帕拉�。�、冀GC3677（皮卡）、冀G24363（依維柯）
第五小組：110國道沙城收費站管理小組
組長(cháng)：吳桂金
成員：梅進(jìn)軍、張太瑞、趙永欣
管理車(chē)輛：冀GC3697（帕拉�。�、冀GC4330（依維柯）
以上四個(gè)小組的車(chē)輛主要滿(mǎn)足各收費站的日常工作及生活用車(chē)。
第六小組：養護專(zhuān)用設備管理小組
組 長(cháng)：張桂英
副組長(cháng)：王錦霞、何少強
成 員：王文政、張 宇、李春光、范金彪、胡明杰、呂學(xué)博、
高 武。（計7人）
管理車(chē)輛：冀A4E526（路政車(chē)）、冀GB5748（皮卡）、冀GB5749（皮卡）、冀G56407（皮卡）、冀GB5710（慶鈴雙排）、冀GB5752（慶鈴雙排）、冀G64428（慶鈴雙排）、冀G52930（升降車(chē)）、冀G25470（水車(chē)）、護欄搶修車(chē)（拔樁機）、瀝青修補車(chē)、清掃車(chē)、除雪車(chē)、裝載機、1號水車(chē)、2號水車(chē)、3號水車(chē)、4號水車(chē)、4輛清掃車(chē)。（計22輛）
以上車(chē)輛、設備主要負責保證我公司所管轄路段的日常養護、清潔、維修等項工作。
車(chē)輛管理小組的職責與權限如下：
1、依據公司的車(chē)輛管理規定，負責對本小組車(chē)輛駕駛員以及車(chē)輛的管理、使用及安全。
2、依據車(chē)輛使用情況向車(chē)輛管理委員會(huì )提交本小組所管理車(chē)輛年度油料消耗、維修、保養等方面的費用計劃。
3、依照管理委員會(huì )批復的費用計劃，合理安排費用支出，特別要做好車(chē)輛的日常保養工作。
4、督導本小組車(chē)輛駕駛員做好行車(chē)日志、維修、保養等項記錄。
三、車(chē)輛的使用和管理規定
1、公司管理部門(mén)的車(chē)輛由經(jīng)理部統一管理，各部門(mén)人員公務(wù)用車(chē)由各部門(mén)負責人預先通知（派車(chē)單）專(zhuān)職車(chē)管員，車(chē)管員按照有關(guān)規定派車(chē)并做好記錄。
2、公司各部門(mén)用車(chē)，根據工作任務(wù)的不同情況和用車(chē)方式，可采取隨用隨派或在一個(gè)時(shí)間段相對固定的方法，相對固定派給有關(guān)部門(mén)的車(chē)輛，由各部門(mén)經(jīng)理按照本規定的要求負責車(chē)輛的調度和安全管理；對因工作需要下班時(shí)間（特別是夜間）不能返回公司的車(chē)輛，駕駛員要報車(chē)管員登記備案。
3、公司配置給各站區的車(chē)輛，由各單位負責人在確保安全的前提下，合理安排日常的工作、生活用車(chē)。
4、養護專(zhuān)用設備的使用、管理及日常保養均由工程養護部負責（工程養護部要制定相應的使用、管理及保養辦法）。
5、各職能部門(mén)或收費站使用車(chē)輛外出（公司管理路段沿線(xiàn)及張家口市除外、東花園收費站的車(chē)輛進(jìn)入八達嶺高速公路的情況除外)，須報公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準并報經(jīng)理部登記。
6、公司車(chē)輛外借其它單位使用或公司內部調撥時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后到經(jīng)理部辦理相關(guān)手續，方可外借或調撥。
7、出車(chē)在外要將車(chē)輛停放在有人看管的專(zhuān)業(yè)停車(chē)場(chǎng)，駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好車(chē)輛，防止車(chē)輛被盜。出車(chē)返回時(shí)必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)停放整齊，嚴禁亂停亂放。
8、公司所屬各部門(mén)、收費站車(chē)輛發(fā)生事故，應立即報警同時(shí)需報專(zhuān)職車(chē)輛管理員與主管領(lǐng)導，及時(shí)與保險公司聯(lián)系解決有關(guān)理賠事宜，事后寫(xiě)出詳細書(shū)面報告交車(chē)輛管理委員會(huì )。
9、專(zhuān)職車(chē)輛管理員需做好所有車(chē)輛技術(shù)檔案的建檔工作，每年定期填報技術(shù)鑒定，并負責完成車(chē)輛年檢及車(chē)輛相關(guān)費用的交付、結算等工作。
四、車(chē)輛的維修及保養
1、車(chē)輛的維修，須在公司指定的修理廠(chǎng)修理。定點(diǎn)修理廠(chǎng)由車(chē)輛管理辦公室擇優(yōu)選定，應該是修理質(zhì)理好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識強、有一定規模和較高檔次的正規修理廠(chǎng)。高檔車(chē)輛和特種車(chē)輛或定點(diǎn)廠(chǎng)無(wú)法修理的，經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意后送其它專(zhuān)修廠(chǎng)。
2、在正常情況下，公司管理部門(mén)車(chē)輛的維修、保養以及養護專(zhuān)用設備、各站區車(chē)輛的維修工作由專(zhuān)職車(chē)輛管理員統一安排，經(jīng)理部經(jīng)理簽發(fā)《車(chē)輛送修單》后送維修廠(chǎng)，定點(diǎn)、定期進(jìn)行。因公外出時(shí)車(chē)輛出現故障，確需換件修理的，回來(lái)后由當事司機寫(xiě)出故障詳細經(jīng)過(guò)，提供修理廠(chǎng)修理憑證，車(chē)管辦審核后報銷(xiāo)費用。
3、對非正常情況下發(fā)生的維修費用，需要根據費用的多少報主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準方可實(shí)施修理。
4、在修理過(guò)程中，專(zhuān)職車(chē)輛管理員、駕駛員應加強監督，實(shí)際維修項目和《車(chē)輛送修單》不相符時(shí)，應與修理廠(chǎng)核實(shí)，車(chē)輛修復后駕駛員應認真檢驗車(chē)輛，符合維修標準的在修理結算單上簽名。每次維修后由駕駛員把維修專(zhuān)用單據和舊件帶回，專(zhuān)職車(chē)輛管理員核對后要及時(shí)登記、匯總，以便公司領(lǐng)導審批。
5、各收費站車(chē)輛的日常保養工作由各收費站按照規定自行安排。
6、公司車(chē)輛一律保持出廠(chǎng)時(shí)的標準配置，未經(jīng)管委會(huì )主任（總經(jīng)理）批準嚴禁改裝或增加高檔裝飾用具。
五、車(chē)輛的費用管理
1、公司配備給各收費站的車(chē)輛使用費（油料、日常保養、過(guò)路過(guò)橋費等）由各單位按年分季度提出計劃，報公司車(chē)輛管理委員會(huì )批復之后，由各單位自行掌握使用。費用按月度報銷(xiāo)，報銷(xiāo)程序：駕駛員－站長(cháng)－專(zhuān)職車(chē)管員（檢查行車(chē)日志的記錄情況，登記各項費用等）－總會(huì )計師。
2、公司管理部門(mén)的車(chē)輛使用費（油料、日常保養、維修、過(guò)路過(guò)橋費、停車(chē)費等）按月度報銷(xiāo)，報銷(xiāo)程序：駕駛員－專(zhuān)職車(chē)管員（審查行車(chē)日志，登記相關(guān)費用）－經(jīng)理部經(jīng)理－總會(huì )計師。
3、養護專(zhuān)用設備的費用（日常保養費）由養護專(zhuān)用設備管理小組按年、分季度提出計劃，報公司車(chē)輛管理委員會(huì )批復之后，日常保養費用由養護部門(mén)自行掌握使用，費用報銷(xiāo)程序：駕駛員－專(zhuān)職車(chē)管員（檢查記錄、登記費用）－工程養護部經(jīng)理－總會(huì )計師。燃油費用由車(chē)管辦統一管理，單獨核算。
六、駕駛員的錄用及管理
1、駕駛員的錄用、聘任由公司人